各党总支、党支部：

为了进一步落实《中共宿州学院委员会关于推进基层党组织标准化建设的实施方案》（党委〔2017〕53号），便于对已达标的基层党组织实行动态管理，对未达标基层党组织进行跟踪督促，便于开展工作抽查和考核验收。现就做好材料归档工作要求如下：

一、归档形式

1.各二级党组织对照《二级党组织建设标准》和《二级党组织标准化建设台账》，对材料进行细分，按照项目名称和具体指标分别装盒汇总归档。

2.二级党组织指导各党支部对照《支部建设标准》和《支部标准化建设台账》，以支部为单位将工作材料分别装盒汇总归档。

二、材料类型和目录要求。

1.文件类，正式发文的材料一般存档文件原件，目录格式为：“《文件名称》（党字〔2017〕x号 2017年x月X日）”

2.计划、总结类，对没有成文的各类计划总结，应按照文件要求格式排版，加盖二级党组织公章（支部提交的可以不盖章）。目录格式为：“关于xx工作的总结报告 2017年x月x日”

3.新闻报道类，新闻报道一般应直接从有关新闻页面打印，目录格式为：“报道：新闻报道名称 2017年x月x日”

4.其他类，获奖证书、会议记录等材料可以存档复印件，实物资料可以另存，以上材料均要编入目录。

三、工作要求

1.各二级党组织在12月13日前，完成基层党组织标准化建设材料专柜框架建设，确保“二级党组织建设材料按目录归档”、“各党支部建设材料分别归档”。

2. 12月13日前，对已经开展的基层党组织标准化建设工作形成的有关材料进行一次集中归档。

3.材料归档工作动态进行，常规性工作材料的归档一般按月进行，每月将有关工作材料及时归档；专项性工作和阶段工作在工作完成后及时归档。按照档案盒分别建立目录，并及时更新。

4.对于一份材料可能对多个指标点有支撑作用的，原则上要每一个指标点都要分别归档。已经归档的材料要注意妥善保管，因工作借用的要及时归还。

5.各二级党组织要切实加强档案意识，保证基层党组织标准化建设全过程留痕，材料归档工作要反映工作过程和成效，重点工作可以以专项材料汇编的形式存档。整体工作要达到“即时反映工作全貌，随时可以接受检查”的要求。

组织部

2017年11月30日