一、必须按照党的方针、政策和学校的有关规定，大力精简文件和资料，认真做好文书处理工作，努力提高我部公文处理的效率和质量。

二、各种公文的收、发，统一由专人准确、及时的收文、拆文，分发。

三、按程序认真做好公文的拟稿、核稿和签发。撰写的公文，由秘书做好公文的拟稿，然后送部领导审核，由学校分管领导签发。

四、加强文印管理工作。由专人负责办文，与办公室联系文稿的送审、打印等工作。

五、承办的文件或领导交办的事项，要抓紧办理，急件应随到随办，并做到件件有着落。

六、文书档案要定期清理。办完的公文归档立卷，集中管理。