一、组织部的印章由专人负责保管。使用印章要严格执行用章规定。

二、其他部门因业务工作需要，经该部门申请和我部领导批准，可使用本部印章。

三、凡属下列情况需使用组织部印章的， 由部领导签发后盖章：

(一)以部名义向上级党委或上级领导报送的请示、报告、工作汇报、调查报告、情况反映、统计表等；

(二)向有关部门发出的中共宿州学院组织部文件或重要事项的通知、批复；

(三)规定需要部长签发的干部任兔、干部调动、干部审查结论、出国、赴港澳及外派人员等；

(四)其他以组织部名义发出的需部领导签发的文件，函件等。

四、本部工作人员公事、私事用章按下列规定办理：

(一)本部工作人员需要办理边防证、出差及探亲，由本人提出申请，经部领导同意后，可出具证明，使用部印章；

(二)本部工作人员因私事需用部印章时，应先由本人提出申请和相关证明提出意见，经部领导口头汇报分管领导同意后可以使用部印章；

(三)为本部购物、订书及办理有关事项需用部印章，事前应经部领导同意。

五、做好用章登记。凡用部印章发布文件，均需进行用章登记。

六、凡以组织部名义发出的文件和公文，用印后原稿应当归档存查。